文秘應(yīng)該具備哪些能力？作為一名合格的文秘人員，不但要有良好的素質(zhì)與思想修養(yǎng)，還應(yīng)具有辦文辦事辦會的能力。今天張家口市東方司法學(xué)校就來給大家分享一些優(yōu)秀文秘所具備的能力，快來學(xué)習(xí)一下吧！
張家口市東方司法學(xué)校分享優(yōu)秀文秘所具備的能力
一是善于合作的能力
文秘人員首先要具有與領(lǐng)導(dǎo)和諧相處的能力，比如：既要忠實于領(lǐng)導(dǎo)，又不一味地迎合；既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，又要敢于發(fā)表自己的意見；紀要關(guān)心愛護領(lǐng)導(dǎo)，又不搞個人的依附關(guān)系；這一切五不需要一種能力，即關(guān)于與領(lǐng)導(dǎo)同志相處的能力。在同志中也是如此，要尊重同志，善于與人合作。文秘工作基本是一環(huán)扣一環(huán)，環(huán)環(huán)相連的，文秘人員要與多方面人員緊密合作才能順利完成文件處理任務(wù)，而非單槍匹馬所能完成的。正因為如此，文秘人員要努力培植自己的合作能力，不斷協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系，遇到不順心的事，聽到不順耳的話，碰見不順眼的人，態(tài)度要冷靜，要注意克制自己，盡量不要耍脾氣、鬧態(tài)度。
二是公文寫作能力
文字表達能力是文秘人員的基本功之一。文秘人員擔(dān)負著繁重的公文寫作任務(wù)。要真正寫好公文，就應(yīng)具有語法、修辭、邏輯知識，應(yīng)掌握大量的詞匯和句式，應(yīng)了解公文撰寫的常識，并通過長期的實踐，將這些知識綜合轉(zhuǎn)化為寫作能力。文秘人員在公文寫作中若文思敏捷、行文迅速、言簡意賅、格式正確、符合黨的方針政策，對解決具體問題就會有所促進。反之，如果文字水平低，寫出的公文思路不清、冗長雜亂，或內(nèi)容空泛、不著邊際、照抄照轉(zhuǎn)，則必貽誤工作。
三是口頭表達能力
所謂口頭表達能力，是指口齒清楚，條例分明，表達準確，說話得體?？陬^表達能力也是文秘工作人員的基本功之一。文秘工作人員反映情況、提出建議、傳達指示、協(xié)調(diào)工作、接待來訪，大量的是使用口頭語言。文字表達還有仔細推敲的時間，口頭表達則往往即席而發(fā)，從一定意義上講，難度更大。口頭陳述事理，需要口齒清晰，不緊不慢。向領(lǐng)導(dǎo)匯報要簡明扼要，對群眾講話要言簡意明。要做到講話條理、清楚、簡明，關(guān)鍵在于思維清楚，所以說話前要多思考，不要信口開河，當然也不能慢條斯理。
四是聽知能力
就是聽話并理解別人講話的能力。文秘人員要耐心傾聽和正確理解別人發(fā)言，要能從別人的冗長、反復(fù)的發(fā)言中提出要領(lǐng)，或是從眾口腳架、激烈爭論中抓住焦點，并能轉(zhuǎn)化為以自己清晰簡明的語言加以復(fù)述。文秘人員不僅要有聽電話、簡單回答問題的聽知能力，還有能觸類旁通、舉一反三的聽知能力，更要有只言片語、字字句句銘記在心的聽知能力。文秘人員聽人講話、面對爭論轉(zhuǎn)不住要領(lǐng)，面對冗長的贅述而提煉不出本質(zhì)，面對防腐的陳述理不出頭緒，面對簡單的講話又摸不著頭腦，或者聽了后頭忘了前頭，聽五句忘三句，我們可以斷定這是很難承擔(dān)起公文工作的重任的。按照必須與可能的原則，有的單位文秘人員還應(yīng)努力掌握一點方言、外語和民族語言，多一種語言就多一種交際的工具，多一種獲得信息的渠道。
五是社交能力
隨著社會的發(fā)展，人與人之間的交往更加廣泛、頻繁，位處機關(guān)中心機構(gòu)的文秘人員必須具有很強的善于與人交際的能力，單純的內(nèi)向型的人是做不好文秘工作的，文秘人員應(yīng)善于在交際中獲取信息，同時進行工作。現(xiàn)在的公文工作人員已不在是整天蹲在辦公室里整理文件、接接電話或是伏案寫作，而是要經(jīng)常跟隨領(lǐng)導(dǎo)參加一些社會活動或外出聯(lián)系工作，因此文秘人員必須具有一定的社會活動能力，懂得各種場合的禮儀、禮節(jié)，善于待人接物。
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